Важнейшим фактором, который может сильно повлиять на управление запасами, является план продаж. План продаж - это основа управления запасами, а запасы - результат плана продаж.
Идеальный план продаж должен включать в себя как минимум следующие факторы:
1. Размерность времени: в днях или в неделях.
2. Прогнозирование спроса: предсказание потребностей клиентов в будущем.
3. Заказ на продажу: фактические требования клиента. Заказ на продажу ограничивается контрактом, которому должны соответствовать и поставщик, и покупатель.
4. План производства: продукция, которую планируется производить каждый день или каждую неделю.
5. Материальное обеспечение: достаточное количество материала для обеспечения бесперебойного производства.
6. Производственные возможности: оборудование и человеческие ресурсы.
Если компания не учитывайте все вышеперечисленные факторы при изготовлении Если вы составите план продаж, возникнут две проблемы: одна - избыток запасов, другая - недостаток материалов.
Когда фабрика обрабатывает заказы, она может столкнуться с некоторыми узкими местами в плане производственных возможностей, что требует высокой гибкости плана продаж.
Мы должны подготовить достаточно запасов, чтобы удовлетворить все потребности клиентов. План продаж, который составляется без учитывая другие ограничения, никогда не может быть выполнена идеально.
Иногда компания может получать заказы, которые могут превысить производственные возможности завода. TДля достижения поставленных целей отдел продаж долженкогда-либо отказаться от этих заказов. Однако это может создать проблемы для завершения производства.
Чтобы выполнить невыполнимые задачи, отдел продаж всегда строит непрактичные планы. А из-за ограничений, связанных с узкими местами, нормальные производственные планы иногда нарушаются. В результате на исходе пригодный для использования материалв одно и то же время остается много бесполезного материала.