Avec la complexité croissante des opérations d'entreposage et l'augmentation de la demande d'entreposage sur le marché, si la qualité de la gestion de l'entrepôt n'est pas élevée, il n'est pas pratique de compter uniquement sur le travail dévoué du personnel pour améliorer la qualité de la gestion de l'entrepôt. Il est pratiquement impossible pour les employés de garder un œil sur quelque chose pendant 10 heures par jour, ou pour le directeur de l'entrepôt de leur rappeler constamment de se concentrer sur quelque chose, et le résultat ne fait qu'empirer. Une gestion d'entrepôt de haute qualité est l'élément le plus nécessaire à l'entreprise. Si nous voulons avoir une gestion d'entrepôt de haute qualité, nous devons remplir trois conditions importantes.
Condition 1 : Système de gestion d'entrepôt scientifique et efficace
Un système de gestion d'entrepôt scientifique, efficace et de qualité est la clé de l'amélioration de la qualité de la gestion d'entrepôt, mais les entreprises ne peuvent pas trop compter sur les employés, elles doivent donc utiliser la technologie pour résoudre le problème. La meilleure pratique consiste à scanner le code bidimensionnel pour confirmer le programme. Dans le processus d'entreposage, il devrait y avoir une procédure pour scanner les adresses, les numéros de produits, les numéros de série, les numéros de colis, les étiquettes d'expédition, etc. Ces fonctions sont déjà présentes dans un bon système de gestion d'entrepôt, ce qui oblige la direction à décider quelles fonctions sont nécessaires pour leurs entrepôts, puis à les configurer dans chaque processus de numérisation.
Il est important d'analyser les erreurs les plus fréquentes dans le processus d'entreposage et de passer progressivement au processus de numérisation. N'oubliez pas que chaque balayage réduit l'efficacité. Enfin, vous devez trouver un point d'inflexion dans le coût de la qualité qui soit plus élevé que le coût dont vous bénéficierez.
Condition 2 : Système de gestion des transports efficace
Un système de gestion des transports efficace favorise la stabilité des transports et l'amélioration de la qualité. Le système de gestion des entrepôts est intégré au système de gestion des transports par le biais d'une interface. Lors de la préparation d'une commande ou d'un colis, vous devez d'abord confirmer dans le système de gestion de l'entrepôt, puis imprimer une étiquette d'expédition, ou vous pouvez choisir de transférer les marchandises devant être envoyées à un client spécial dans l'emballage. Ces processus permettent aux clients de comprendre clairement, grâce à l'interface réseau, le processus de transaction et de suivre le colis. Toute erreur de transport peut être facilement retracée et l'auteur de l'erreur peut être identifié. Les pertes dues à de fausses livraisons seront considérablement réduites. Un transitaire peut connaître la quantité, la taille, le poids et le contenu du colis grâce au fichier électronique. Grâce à ce bon système de gestion des transports, les expéditeurs et les chargeurs peuvent mieux se connaître et réduire considérablement l'incertitude.
Condition 3 : bonnes compétences en matière d'encadrement
Le leadership de la direction est très important, il concerne le bon déroulement de la normalisation des processus de l'entrepôt, et la direction doit veiller à ce que tout le monde s'exécute. La direction et les employés doivent se mettre d'accord sur la manière de gérer le processus de l'entrepôt. Ce n'est qu'ainsi que la qualité et l'efficacité peuvent être optimisées. Une fois que le flux de travail normalisé est mis en œuvre, tous les employés doivent suivre le processus. La direction a également la responsabilité de suivre le processus. Souvent, les employés trouvent des moyens "plus rapides" d'exécuter les processus, mais ils ne constituent pas un processus d'optimisation en termes de contrôle de la qualité. À ce stade, la direction doit rapidement bloquer un tel comportement. Dans le même temps, la direction est également responsable du suivi des erreurs évidentes dans l'entrepôt dues à l'indifférence et à la négligence.
Pour garantir la qualité de la gestion des entrepôts, le plus important est de savoir comment améliorer l'efficacité du travail. L'utilisation de la science et de la technologie est le seul moyen. L'étagère de stockage de Chengdu indique que la qualité de la gestion efficace de l'entreposage repose sur ces trois aspects, et qu'il ne faut jamais sous-estimer la qualité de la gestion de l'entreposage qui n'est pas élevée et qui est causée par la perte. Par exemple, les erreurs de prélèvement, les erreurs de prélèvement manuel nécessitent de dépenser beaucoup de main-d'œuvre pour la gestion des coûts ; d'autre part, les erreurs d'acheminement des marchandises, le retour d'information des clients et la conservation des marchandises délibérément non acheminées, entraîneraient une grande perte. Les pertes liées au transport représentent également un coût important. L'entrée en vigueur de l'assurance transport est généralement très stricte en ce qui concerne les exigences en matière d'emballage d'expédition. Il faut donc commencer par les détails de l'entrepôt.
