KPI

Establecer KPI (diarios, mensuales, anuales), puede incluir lo siguiente:

Seguridad

Reclamaciones de los clientes

Recuento cíclico: ubicación inadecuada, desviación del inventario, ajuste de la cantidad de inventario, velocidad del inventario

Precisión de entrega

Reunión

Reuniones diarias y mensuales

Reunión diaria: organizar una reunión de cinco minutos con el director del almacén todos los días laborables por la mañana. En la reunión, los jefes de cada función, incluidos los de almacenamiento, entrega, recuento cíclico, etc., describen brevemente los KPI de su equipo del día anterior. Por ejemplo, el equipo de entrega dice la tasa de precisión de la entrega, el almacenamiento, si hay piezas colocadas en el lugar de almacenamiento equivocado. El equipo de entrega dice la precisión de la entrega, el inventario cíclico, la precisión del inventario, la velocidad del inventario, etc. Tenga en cuenta que, en la reunión de cinco minutos, sólo en el día de trabajo antes de la revisión de KPI, compartir información, y no para discutir problemas específicos, ya que tomará más tiempo y almacén cada mañana suele ser muy ocupado. Al final de la reunión, el jefe de almacén puede seleccionar los 3 problemas que se han encontrado ese día, si los hay, para llevarlos a cabo mediante el PDCA. Algunos problemas pueden resolverse en coordinación dentro del departamento de almacén, y otros deben coordinarse en la reunión del departamento de cadena de suministro, incluso en una reunión de fábrica de nivel anterior.

Inventario

1. Inventario periódico:

Preparación antes del inventario:

Elaborar un plan anual de inventario

Disposición del personal y comunicación de la información

Definir el área de inventario del almacén y el equipo de inventario

Elaborar el plan de inventario del proceso de VMI y externalización

Elaborar el proceso de inventario y los materiales de formación y formar al personal de inventario pertinente.

Trabajar después del inventario:

Introducción de datos de inventario y datos de inventario para análisis comparativos

Analizar las diferencias y debatir las causas, y adoptar medidas de mejora.

Tras obtener la autorización de la dirección, las finanzas llevan a cabo el ajuste

2. Recuento de ciclos:

De acuerdo con la clasificación ABC de las materias primas, para una clase de un mes de inventario de materiales, materiales B inventario trimestral, los materiales de tipo C cada seis meses de inventario, Inventario muerto una vez al año.

Analizar las desviaciones de inventario y elaborar planes de acción, realizar un seguimiento de las medidas correctoras para garantizar que no se repitan problemas similares.

Consejos

propuesta

Propuesta de racionalización, sistema de sugerencia de recompensa.

La mejora debe ser iniciada por el personal de primera línea, que tiene derecho a hablar ante acciones concretas cada día. La dirección debe animar a los empleados a hacer recomendaciones razonables y recibir recompensas en metálico por las propuestas aceptadas.

Formación

Formación en el puesto de trabajo

En el lugar de trabajo, los supervisores y los antiguos empleados cualificados forman a sus subordinados, al personal ordinario y a los nuevos empleados mediante el trabajo diario, los conocimientos necesarios, las habilidades, los métodos de trabajo, etc. Se caracteriza porque en el trabajo concreto, ambas partes demuestran, explican y practican el estudio. Con lo desconocido, podemos preguntar, complementar y corregir sobre el terreno, y también podemos descubrir las deficiencias y aspectos poco razonables en el trabajo previo en la interacción y mejorarlo conjuntamente.