Un factor muy importante que puede influir mucho en la gestión de las existencias es el plan de ventas. El plan de ventas es el núcleo de la gestión de existencias, y las existencias son el resultado del plan de ventas.
Un plan de ventas ideal debería incluir al menos los siguientes factores:
1. Dimensión temporal: en días o en semanas.
2. Predicción de la demanda: predicción de las necesidades futuras de los clientes.
3. Orden de venta: los requisitos reales del cliente. El pedido de venta está sujeto a un contrato que deben cumplir tanto el proveedor como el comprador.
4. Plan de producción: productos que está previsto producir cada día o cada semana.
5. Suministro de material: material suficiente para garantizar una producción sin problemas.
6. Capacidad de producción: equipos y recursos humanos.
Si una empresa no tener en cuenta los factores anteriores al hacer un plan de ventas, habrá dos problemas: uno es el exceso de existencias, el otro es la falta de material.
Cuando una fábrica está procesando pedidos, puede encontrarse con algunos cuellos de botella respecto a la capacidad de producción, lo que requiere una gran flexibilidad del plan de ventas.
Debemos preparar existencias suficientes para satisfacer todas las necesidades de los clientes. Un plan de ventas que se sin teniendo en cuenta otras restricciones nunca pueden ejecutarse perfectamente.
En ocasiones, la empresa puede recibir pedidos que superen la capacidad de producción de la fábrica.. Tara alcanzar sus objetivos, el departamento de ventas deberá never rechazar estos pedidos. Sin embargo, puede traer problemas para terminar la producción.
Para cumplir las misiones imposibles, el departamento de ventas siempre hace planes poco prácticos. Y debido a las limitaciones de los cuellos de botella, los planes normales de producción se ven a veces alterados. El resultado es quedándose sin material utilizable, unal mismo tiempo queda mucho material inútil.
